Was ist der Zweck dieses Dokuments?
Creo Medical Ltd ist ein "Datenverantwortlicher". Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir persönliche Daten über Sie speichern und verwenden. Sie erhalten ein Exemplar dieses Datenschutzhinweises, weil Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (sei es als Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer). Er informiert Sie darüber, wie und wozu Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nämlich für die Zwecke des Einstellungsverfahrens, und wie lange sie in der Regel aufbewahrt werden. Sie enthält bestimmte Informationen, die gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung ((EU) 2016/679) (GDPR) bereitgestellt werden müssen.
Grundsätze des Datenschutzes
Wir halten uns an die Datenschutzgesetze und -grundsätze, was bedeutet, dass Ihre Daten vertraulich behandelt werden:
- Rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verwendet werden.
- nur für gültige Zwecke erhoben werden, die wir Ihnen klar erklärt haben, und nicht in einer Weise verwendet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
- Relevant für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, und nur auf diese Zwecke beschränkt.
- Korrekt und auf dem neuesten Stand sein.
- Nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Zwecke, die wir Ihnen mitgeteilt haben, erforderlich ist.
- Sicher aufbewahrt.
Die Art der Informationen, die wir über Sie speichern
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, speichern und verwenden:
- Die Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben und/oder einem Bewerbungsformular zur Verfügung gestellt haben, einschließlich Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, beruflicher Werdegang und Qualifikationen;
- Alle Informationen, die Sie uns während eines Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen.
- Einzelheiten zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang;
- Informationen in vertraulichen Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen;
- Informationen über Ihr derzeitiges Gehalt und Ihre Sozialleistungen;
- Ergebnisse psychometrischer Tests, sofern zutreffend.
Wir können auch die folgenden "besonderen Kategorien" sensiblerer personenbezogener Daten erfassen, speichern und verwenden:
- Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung und politische Meinungen.
- Informationen über Ihre Gesundheit, einschließlich medizinischer Beschwerden, Gesundheits- und Krankheitsakten.
- Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?
Wir erheben personenbezogene Daten über Bewerber aus den folgenden Quellen:
- Sie, der Bewerber;
- Personalvermittlungsagenturen
- Die von Ihnen benannten Referenzpersonen, von denen wir die folgenden Datenkategorien erfassen: Daten zu früheren Beschäftigungsverhältnissen - einschließlich Dauer der Betriebszugehörigkeit, bekleidete Positionen, Gehalt und erhaltene Leistungen.
Wie wir Informationen über Sie verwenden werden
Wir verwenden die von uns gesammelten persönlichen Informationen über Sie, um:
- Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
- um mit Ihnen über den Einstellungsprozess zu kommunizieren.
- Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren zu führen.
- Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen.
Es liegt in unserem berechtigten Interesse zu entscheiden, ob wir Sie für eine Stelle bei uns einstellen, da es für unser Unternehmen von Vorteil wäre, jemanden für die gewünschte Stelle einzustellen, und um sicherzustellen, dass die für die Stelle eingestellte Person die beste Eignung für die Stelle hat. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen als Grund für die Verarbeitung von Daten berufen, haben wir geprüft, ob diese Interessen durch die Rechte und Freiheiten von Angestellten oder Arbeitnehmern überlagert werden, und sind zu dem Schluss gekommen, dass dies nicht der Fall ist.
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir einen Dienstleistungs- oder Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen.
Nachdem wir Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben erhalten haben, werden wir diese Informationen verarbeiten, um zu entscheiden, ob Sie die Grundvoraussetzungen erfüllen, um in die engere Wahl für die Stelle zu kommen. Ist dies der Fall, werden wir entscheiden, ob Ihre Bewerbung aussagekräftig genug ist, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Wenn wir uns entscheiden, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, werden wir die Informationen, die Sie uns bei diesem Gespräch zur Verfügung stellen, nutzen, um zu entscheiden, ob wir Ihnen eine Stelle anbieten.
Wenn Sie keine persönlichen Informationen zur Verfügung stellen
Wenn Sie die angeforderten Informationen, die wir für die Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen (z. B. Referenzen, Qualifikationsnachweise oder Arbeitsnachweise), nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht erfolgreich bearbeiten.
Wie wir besonders sensible personenbezogene Daten verwenden
Wir werden Ihre besonders sensiblen persönlichen Daten auf folgende Weise verwenden:
- Wir werden Informationen über Ihren Behindertenstatus verwenden, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen müssen, z. B. ob für oder während eines Vorstellungsgesprächs Anpassungen vorgenommen werden müssen.
- Wir können Informationen über Ihre Rasse, Ihre nationale oder ethnische Herkunft, Ihre religiösen, philosophischen oder moralischen Überzeugungen oder Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung verwenden, um eine sinnvolle Überwachung der Chancengleichheit und Berichterstattung zu gewährleisten.
Informationen über strafrechtliche Verurteilungen
Es ist nicht vorgesehen, dass wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen verarbeiten.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Sie werden keinen Entscheidungen unterworfen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf automatisierten Entscheidungen beruhen.
Gemeinsame Nutzung von Daten
Wir geben derzeit keine persönlichen Daten von Bewerbern/Kandidaten an Dritte weiter. Ihre Daten werden daher nur an Mitarbeiter von Creo Medical Ltd. weitergegeben, sofern Ihnen nichts anderes mitgeteilt wird. Ihre Daten werden nur an solche Mitarbeiter weitergegeben, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.
Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wie lange werden Sie meine Daten verwenden?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von [6] Monaten auf, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, ob wir Sie für eine bestimmte Stelle einstellen. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf, damit wir im Falle eines Rechtsstreits nachweisen können, dass wir Bewerber nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise durchgeführt haben. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Grundsätzen zur Datenaufbewahrung sicher vernichten, es sei denn, es wurde eine Klage angedroht oder eingereicht; in diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Klage aufbewahrt.
Wenn wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren möchten, weil sich in der Zukunft eine weitere Gelegenheit ergeben könnte und wir Sie dafür in Betracht ziehen möchten, werden wir Sie gesondert anschreiben und um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, Ihre persönlichen Daten auf dieser Grundlage für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Unaufgeforderte Lebensläufe
Von Zeit zu Zeit erhalten wir unaufgeforderte Lebensläufe von potenziellen Bewerbern. Es ist unser Grundsatz, diese nicht aufzubewahren, wenn kein spezifisches Einstellungsverfahren durchgeführt wird; sie werden daher gelöscht und die betreffende Person informiert. Wird die Entscheidung getroffen, die Daten aufzubewahren, wird die betreffende Person angeschrieben, um ihr eine Kopie dieses Hinweises zukommen zu lassen und sie darüber zu informieren, dass die Daten ausschließlich für künftige Einstellungsverfahren aufbewahrt werden, und sie um ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufbewahrung der Informationen zu diesem Zweck zu bitten.
Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht auf:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
- Sie können dieBerichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben,verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen.
- Sie können dieLöschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
- Sie haben das Recht,der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
- Sie können dieEinschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenverlangen. Auf diese Weise können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, beispielsweise wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
- Sie können dieÜbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Parteiverlangen.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, korrigieren oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder die Übermittlung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei beantragen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Personalabteilung unter
liz.hayward@creomedical.com oder telefonisch unter 01291 643920.
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an das Information Commissioner's Office (ICO), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, zu wenden. Weitere Informationen finden Sie unter
https://ico.org.uk/.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren sind wir nicht auf Ihre Zustimmung angewiesen. Sollten wir Sie dennoch um Ihre Zustimmung bitten, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung für diesen Zweck jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an unseren Personalleiter,
Ansprechpartner für den Datenschutz
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an Liz Hayward, HR Manager.
