Creo Medical Ltd es un "controlador de datos". Esto significa que somos responsables de decidir cómo guardamos y utilizamos su información personal. Se le envía una copia de este aviso de privacidad porque está solicitando trabajo con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista). En ella se le informa de cómo y para qué se utilizarán sus datos personales, concretamente a efectos del ejercicio de contratación, y durante cuánto tiempo se conservarán normalmente. Le proporciona determinada información que debe facilitarse en virtud del Reglamento General de Protección de Datos ((UE) 2016/679) (RGPD).
Principios de protección de datos
Cumpliremos la ley y los principios de protección de datos, lo que significa que sus datos serán:
- Utilizados de forma lícita, justa y transparente.
- Recopilados únicamente con fines estadísticos.
- Recogidos únicamente para fines válidos que le hayamos explicado claramente y no utilizados de ninguna manera que sea incompatible con dichos fines.
- Relevantes a los fines que le hemos comunicado y limitados únicamente a esos fines.
- Exactos y actualizados.
- Conservados de forma segura.
El tipo de información que tenemos sobre usted
En relación con su solicitud de trabajo con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:
- La información que nos ha proporcionado en su currículum vitae y carta de presentación y/o cualquier formulario de solicitud. incluyendo nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, sexo, historial laboral y cualificaciones;
- La información que nos ha proporcionado en su currículum vitae y carta de presentación y/o cualquier formulario de solicitud.
- Cualquier información que nos facilite durante una entrevista.
- Detalles sobre sus cualificaciones, habilidades, experiencia e historial de empleo;
- Información en referencias confidenciales proporcionadas por usted;
- Información sobre su nivel actual de remuneración y beneficios;
- Resultados de pruebas psicométricas, en su caso.
También podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes "categorías especiales" de información personal más sensible:
- Información acerca de su raza u origen étnico, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas.
- Información acerca de su edad, sexo, origen étnico y orientación sexual.
- Información sobre su salud, incluida cualquier afección médica, historial médico y de enfermedad.
- Información sobre antecedentes penales.
- Información sobre condenas penales y delitos.
¿Cómo se recopila su información personal?
Recogemos información personal sobre los candidatos de las siguientes fuentes:
- Usted, el candidato;
- Agencias de contratación
- Agencias de contratación
- Sus datos personales.
- Sus personas de referencia designadas, de las que recopilamos las siguientes categorías de datos: Datos de empleos anteriores -incluida la duración del servicio, los puestos ocupados, el salario y las prestaciones recibidas.
Cómo utilizaremos la información sobre usted
Utilizaremos la información personal que recopilemos sobre usted para:
- Evaluar sus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para el puesto.
- Comunicarnos con usted.
- Comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación.
- Mantener registros relacionados con el proceso de contratación.
- Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación.
- Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.
Está en nuestros intereses legítimos decidir si le nombramos para un puesto con nosotros, ya que sería beneficioso para nuestro negocio nombrar a alguien para el puesto requerido, y garantizar que la persona nombrada para el puesto sea la más adecuada para el trabajo. Cuando nos basamos en intereses legítimos como motivo para el tratamiento de datos, hemos considerado si estos intereses se ven anulados por los derechos y libertades de los empleados o trabajadores, y hemos llegado a la conclusión de que no es así.
También necesitamos tratar sus datos personales para decidir si celebramos un contrato de servicios o un contrato de trabajo con usted.
Una vez recibidos su CV y su carta de presentación, procesaremos esa información para decidir si cumple los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. En caso afirmativo, decidiremos si su candidatura es lo suficientemente sólida como para invitarle a una entrevista. Si decidimos convocarle a una entrevista, utilizaremos la información que nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos un puesto.
Si no facilita información personal
Si no facilita la información que se le solicita y que es necesaria para que consideremos su solicitud (como referencias y pruebas de cualificaciones o historial laboral), no podremos procesar su solicitud con éxito.
Cómo utilizamos la información personal especialmente sensible
Utilizaremos su información personal especialmente sensible de las siguientes maneras:
- Podemos utilizar información sobre su raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o sobre su vida sexual u orientación sexual, para garantizar un seguimiento y elaboración de informes significativos en materia de igualdad de oportunidades.
Información sobre condenas penales
No tenemos previsto tratar información sobre condenas penales.
Toma de decisiones automatizada
Usted no será objeto de decisiones que tengan un impacto significativo sobre usted basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada.
Compartición de datos
Actualmente no compartimos ninguna información personal de los solicitantes / candidatos con terceros. Sus datos, por lo tanto, sólo serán compartidos con los empleados de Creo Medical Ltd a menos que se le notifique lo contrario. Sus datos sólo serán compartidos con dichos empleados según sea necesario para los fines establecidos anteriormente.
Seguridad de los datos
Hemos establecido medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada, se altere o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Sólo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Hemos puesto en marcha procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos?
Conservaremos su información personal durante un período de [6] meses después de haberle comunicado nuestra decisión sobre si le nombramos para un puesto. Conservaremos su información personal durante ese periodo para poder demostrar, en caso de reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el proceso de selección de forma justa y transparente. Una vez transcurrido este periodo, destruiremos de forma segura su información personal de acuerdo con nuestra política de conservación de datos, salvo en caso de amenaza o interposición de una demanda judicial, en cuyo caso su información personal se conservará mientras dure dicha demanda
Si deseamos conservar su información personal en el archivo, en base a que pueda surgir una nueva oportunidad en el futuro y deseemos tenerle en cuenta para ello, le escribiremos por separado, solicitando su consentimiento explícito para conservar su información personal durante un período fijo sobre esa base.
CV no solicitados
De vez en cuando recibimos CV no solicitados de candidatos potenciales. Nuestra política es no conservarlos cuando no se está llevando a cabo un proceso de selección específico, por lo que se eliminarán y se informará al interesado. Si se toma la decisión de conservar los datos, se escribirá a la persona para proporcionarle una copia de este aviso e informarle de que los datos se conservarán en el archivo, únicamente a efectos de futuros ejercicios de contratación y solicitando su consentimiento explícito para conservar la información para este fin.
Derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación
Sus derechos en relación con la información personal
En determinadas circunstancias, por ley usted tiene derecho a:
- Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocido como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente.
- Solicitar acceso a su información personal.
- Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
- Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted.
- Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos la información personal cuando no haya una buena razón para que sigamos procesándola. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (véase más abajo).
- Solicitar el borrado de su información personal.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga querer oponerse al tratamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando estemos tratando sus datos personales con fines de marketing directo.
- Solicitar el tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo.
- Solicitar la restricción del tratamiento de su información personal. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo por el que la tratamos.
- Solicitar la restricción del tratamiento de su información personal.
- Solicitar la transferencia de su información personal a otra parte.
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, póngase en contacto con nuestro Departamento de RRHH por escrito a
liz.hayward@creomedical.com o llame al 01291 643920.
Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos. Para más información, consulte
https://ico.org.uk/Derecho a retirar el consentimiento
No nos basamos en su consentimiento a efectos del tratamiento de sus datos personales en relación con el proceso de selección. Sin embargo, en caso de que le pidamos su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento con ese fin en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con nuestro responsable de RRHH,
Contacto de protección de datos
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo tratamos su información personal, póngase en contacto con Liz Hayward, Directora de RRHH.
