Wat is het doel van dit document?
Creo Medical Ltd is een "gegevensbeheerder". Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de beslissing hoe wij persoonlijke informatie over u bewaren en gebruiken. U ontvangt een kopie van deze privacyverklaring omdat u bij ons solliciteert (als werknemer, arbeider of contractant). De kennisgeving maakt u bewust van hoe en waarom uw persoonlijke gegevens gebruikt zullen worden, namelijk voor de wervingsprocedure, en hoe lang deze gewoonlijk bewaard zullen worden. Het verschaft u bepaalde informatie die volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) (GDPR) moet worden verstrekt.
Principes voor gegevensbescherming
Wij zullen de wetgeving en principes inzake gegevensbescherming naleven, wat betekent dat uw gegevens:
- Wettig, eerlijk en transparant gebruikt worden.
- Alleen worden verzameld voor geldige doeleinden die wij u duidelijk hebben uitgelegd en niet worden gebruikt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
- Relevant zijn voor de doeleinden waarover we u hebben ingelicht en alleen beperkt zijn tot die doeleinden.
- Nauwkeurig en actueel zijn.
- Niet langer worden bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarover wij u hebben ingelicht.
- Veilig bewaard.
Het soort informatie dat wij over u bewaren
In verband met uw sollicitatie om bij ons te komen werken, zullen wij de volgende categorieën persoonlijke informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken:
- De informatie die u ons hebt verstrekt in uw curriculum vitae en sollicitatiebrief en/of op een sollicitatieformulier, inclusief naam, titel, adres, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, geboortedatum, geslacht, arbeidsverleden en kwalificaties;
- Alle informatie die u ons tijdens een sollicitatiegesprek verstrekt.
- Details over uw kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden;
- Informatie in vertrouwelijke referenties die voor u verstrekt zijn;
- Informatie over uw huidige salarisniveau en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Resultaten van psychometrische tests, indien van toepassing.
Wij kunnen ook de volgende "speciale categorieën" van meer gevoelige persoonlijke informatie verzamelen, opslaan en gebruiken:
- Informatie over uw ras of etniciteit, religieuze overtuigingen, seksuele geaardheid en politieke opvattingen.
- Informatie over uw gezondheid, met inbegrip van medische aandoeningen, gezondheids- en ziektedossiers.
- Informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
Hoe wordt uw persoonlijke informatie verzameld?
Wij verzamelen persoonlijke informatie over kandidaten uit de volgende bronnen:
- U, de kandidaat;
- Wervingsbureaus
- Uw genoemde referenten, van wie wij de volgende categorieën gegevens verzamelen: Gegevens over eerdere dienstverbanden - inclusief diensttijd, beklede functies, salaris en ontvangen uitkeringen.
Hoe wij informatie over u gebruiken
Wij zullen de persoonlijke informatie die wij over u verzamelen gebruiken om:
- Uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de functie te beoordelen.
- Met u te communiceren over het wervingsproces.
- Documenten bij te houden met betrekking tot onze wervingsprocessen.
- Te voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten.
Het is in ons legitieme belang om te beslissen of we u aanstellen voor een functie bij ons, aangezien het in het voordeel van ons bedrijf zou zijn om iemand aan te stellen voor de vereiste functie, en om ervoor te zorgen dat de persoon die voor de functie wordt aangesteld de meest geschikte persoon voor de baan is. Wanneer wij ons beroepen op legitieme belangen als reden voor het verwerken van gegevens, hebben wij overwogen of deze belangen zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van werknemers of werkneemsters, en zijn wij tot de conclusie gekomen dat dit niet het geval is.
Wij moeten uw persoonsgegevens ook verwerken om te kunnen beslissen of wij een dienstverleningscontract of arbeidsovereenkomst met u aangaan.
Nadat wij uw CV en begeleidende brief hebben ontvangen, verwerken wij deze informatie om te beslissen of u voldoet aan de basisvereisten om op de shortlist voor de functie geplaatst te worden. Als dat het geval is, beslissen wij of uw sollicitatie sterk genoeg is om u uit te nodigen voor een gesprek. Als we besluiten om u op te roepen voor een gesprek, gebruiken we de informatie die u ons tijdens het gesprek verstrekt om te beslissen of we u een functie aanbieden.
Als u geen persoonlijke informatie verstrekt
Als u ons niet de gevraagde informatie verstrekt die wij nodig hebben om uw sollicitatie in overweging te nemen (zoals referenties en bewijs van kwalificaties of werkverleden), kunnen wij uw sollicitatie niet succesvol verwerken.
Hoe wij bijzonder gevoelige persoonlijke informatie gebruiken
Wij zullen uw bijzonder gevoelige persoonlijke informatie op de volgende manieren gebruiken:
- Wij zullen informatie over uw handicap gebruiken om na te gaan of wij tijdens de wervingsprocedure de nodige aanpassingen moeten doen, bijvoorbeeld of er aanpassingen nodig zijn voor of tijdens een sollicitatiegesprek.
- Wij kunnen informatie over uw ras of nationale of etnische afkomst, religieuze, filosofische of morele overtuigingen, of uw seksuele leven of seksuele geaardheid gebruiken om zinvolle monitoring en rapportage van gelijke kansen te garanderen.
Informatie over strafrechtelijke veroordelingen
Wij zijn niet van plan om informatie over strafrechtelijke veroordelingen te verwerken.
Geautomatiseerde besluitvorming
U zult niet onderworpen worden aan beslissingen die een significante impact op u hebben en die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde besluitvorming.
Delen van gegevens
Wij delen momenteel geen persoonlijke gegevens van sollicitanten/kandidaten met derden. Uw gegevens zullen daarom alleen worden gedeeld met werknemers van Creo Medical Ltd, tenzij u anders bent geïnformeerd. Uw gegevens worden alleen met deze werknemers gedeeld als dit nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden.
Beveiliging van gegevens
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken wij de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om op de hoogte te zijn. Zij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen in onze opdracht en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
Wij hebben procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang gebruikt u mijn gegevens?
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens gedurende een periode van [6] maanden nadat wij u op de hoogte hebben gesteld van onze beslissing om u al dan niet voor een functie aan te stellen. Wij bewaren uw persoonlijke informatie gedurende deze periode zodat wij, in het geval van een juridische claim, kunnen aantonen dat wij kandidaten niet op verboden gronden hebben gediscrimineerd en dat wij de werving op een eerlijke en transparante manier hebben uitgevoerd. Na deze periode zullen wij uw persoonlijke gegevens veilig vernietigen in overeenstemming met ons beleid voor het bewaren van gegevens, behalve wanneer er een rechtsvordering dreigt of wordt ingesteld, in welk geval uw persoonlijke gegevens bewaard zullen blijven gedurende de looptijd van een dergelijke vordering.
Als wij uw persoonlijke gegevens in ons bestand willen bewaren omdat zich in de toekomst een nieuwe kans kan voordoen en wij u daarvoor in aanmerking willen laten komen, zullen wij u apart schrijven en uw uitdrukkelijke toestemming vragen om uw persoonlijke gegevens op die basis voor een bepaalde periode te bewaren.
Ongevraagde CV's
Van tijd tot tijd ontvangen wij ongevraagde CV's van potentiële kandidaten. Het is ons beleid om deze niet te bewaren als er geen specifieke wervingsprocedure gaande is. Als besloten wordt om de gegevens te bewaren, wordt de betrokkene aangeschreven om hem/haar een kopie van deze mededeling te doen toekomen en hem/haar te informeren dat de gegevens in een bestand zullen worden opgeslagen, uitsluitend ten behoeve van toekomstige wervingsprocedures, en om zijn/haar uitdrukkelijke toestemming te vragen om de informatie voor dit doel te bewaren.
Recht op toegang, correctie, wissen en beperking
Uw rechten in verband met persoonlijke informatie
Onder bepaalde omstandigheden hebt u volgens de wet het recht om:
- Toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een "verzoek om toegang voor betrokkene"). Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en kunt u controleren of wij deze gegevens rechtmatig verwerken.
- Correctie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Hiermee kunt u onvolledige of onnauwkeurige informatie die wij over u bewaren laten corrigeren.
- Het wissen van uw persoonlijke gegevensaanvragen. Hiermee kunt u ons vragen om persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze gegevens te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen wanneer u gebruik hebt gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder).
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er iets met uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden.
- Verzoek om de verwerking van uw persoonlijke gegevenste beperken. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de nauwkeurigheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
- De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere partijaanvragen.
Als u uw persoonlijke gegevens wilt controleren, verifiëren, corrigeren of laten wissen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens of wilt dat wij een kopie van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij overdragen, neem dan schriftelijk contact op met onze HR-afdeling via
liz.hayward@creomedical.com of bel naar 01291 643920.
U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de toezichthoudende autoriteit in het Verenigd Koninkrijk voor kwesties op het gebied van gegevensbescherming. Zie voor meer informatie
https://ico.org.uk/Recht om toestemming in te trekken
Wij vertrouwen niet op uw toestemming voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens in verband met de wervingsprocedure. In het geval dat wij wel om uw toestemming vragen, hebt u echter het recht om uw toestemming voor de verwerking voor dat doel op elk moment in te trekken. Om uw toestemming in te trekken, kunt u contact opnemen met onze HR Manager,
Contact gegevensbescherming
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, kunt u contact opnemen met Liz Hayward, HR Manager.
